presenteren
Presentatietips |
|
|
|
|
|
|
|
|
| deelnemers | meningen | data, prijs enz. | programma | inschrijven | handboek presenteren |
contact | trainer |
Iedere week een PresentatieTip? Gratis in uw mail. Schrijf u nu in. Bestel het handboek presenteren. 
Presentatie helppagina‘sHet voorbereiden van een presentatieGelijkwaardigheid in communicatie De grootste presentatieblunders Over presenteren en PowerPoint Individuele presentatiecoaching Draaiboek voor een presentatie Meer tips voor uw presentatie Een speechschrijver inhuren Mindmap over presenteren Checklist voor een speech Zelf een speech schrijven Handboek Presenteren Een training volgen Contact Data en kosten open presentatietraining Inschrijven presentatietraining Incompany-training Reacties van deelnemers Referenties  |
PresentatieTip # 14.Korter en langzamer is beter.We zijn snel afgeleid, misschien wel sneller dan vroeger. Onze spanningsboog is acht minuten zeggen sommige deskundigen. Interactie, beweging, iets leuks, een foto of filmpje. Dat helpt. Onderzoek is ook nodig. 'Wat vinden jullie? Wie herkent dit?'Een rustige presentator spreekt gemiddeld honderd woorden per minuut. Tweehonderd woorden per minuut kan ook makkelijk, maar is veel te snel. Een half uur gesproken tekst, dat is dan pakweg 4000 woorden. Dit is de gemiddelde weekproductie van een fulltime journalist of schrijver. Heb je zoveel te vertellen? Misschien kan het korter. Less is more. Beter vijf spannende minuten, dan een slaapverwekkend kwartier. En langzamer spreken helpt ook, dan worden de woorden helderder. Een eenvoudig schema voor je presentatie:
De Duitsers zeggen het ook mooi: In der Beschränkung zeigt sich erst der Meister. Less is more, as is slow. PresentatieTip # 13.Hoe ga je om met goud?Alles van waarde is weerloos. Daarom juist is het nodig er extra zorgvuldig mee om te gaan. Je presentatie is goud waard, het is immers een fantastische kans om geïnteresseerden te ontmoeten. Je presentie is ook letterlijk veel geld waard. Per luisteraar komt er minstens een uur(loon) naar je toe in geïnvesteerde tijd. Vaak veel meer. Bestaat je publiek uit veertig mensen, dan is je presentatie minimaal tachtig uurlonen waard. Althans dat zou het moeten zijn, want hoe is het met jouw investering? Is die in balans met de investering van je publiek? Veertig uur van je publiek tegenover veertig uur van jou? Je kennis? Je voorbereiding?Je kennis die is meestal wel in orde, daarom mag je die presentatie geven. Je voorbereiding, mentaal en fysiek? Hier gaat het om. Uren PowerPoint knutselen, dat helpt niet echt. Het gaat om je intentie. Sta je sterk voor je publiek? Maak je je sterk voor je kernboodschap? Ben je echt aanwezig? Uitstraling, aanwezigheid, enthousiasme, plezier. Dit bepaalt de sfeer. Je presentatie is goud waard, in bezoekersuren, in voorbereiding, maar nog veel meer in goodwill, de mogelijkheid van lange termijn relaties, opdrachten, orders. Alle tijd genomen om je hoofd rustig te krijgen? Buiten spelen, mediteren, uitwaaien, ontspannen. Alle tijd genomen om je intentie helder in beeld te krijgen? Waarmee en hoe kan ik mijn publiek echt helpen? Alle tijd genomen om te zorgen dat je er straks 100% bent, zonder afleidende gedachten als ijdelheid, eenzijdige winst, macht, onzekerheid of onzinnig eigenbelang? Een fantastische gebeurtenis als je presentatie verdient alle zorg en aandacht. Gun jezelf de tijd! Je bent de gastheer of -vrouw van je 'feest' en tegelijkertijd is het je kind dat geboren mag worden. Je presentatie is goud waard. Handel ernaar. PresentatieTip # 12.Presenteer alert, als op een ontdekkingstocht.Twee maal hetzelfde verhaal houden? Ja, dat kan, een beetje. Intentie, kernboodschap, toelichting. Maar het gaat wel iedere keer anders. Van mist onderweg tot beamerlamp stuk. Andere zaal, andere stemming, ander licht, ander moment. Het is de kunst om telkens precies te leveren wat nodig is. Met een uitgeschreven verhaal op papier lukt dat nooit. Verander rigide presenteren daarom in flexibel en interactief presenteren. Zekerheid bestaat niet. Gerust in onzekerheid, dat is het motto.Een rigide presentatie zet je klem. Je kunt niet reageren op de situatie, het laatste nieuws en je publiek. Communicatie* wordt zo knap lastig. Hoe kan het wel? Zelf heb ik een imaginaire boekenkast achter me. Hieruit pluk ik ter plekke de woorden die ik precies voor het moment geschikt vind. Die boekenkast ken ik goed, anders sta ik met lege handen. Je koffer die je meeneemt op reis, ook een mooi voorbeeld, daar ga je het mee redden en anders vul je je bagage onderweg aan. Het avontuur, de ontdekkingstocht, dat maakt je reis de moeite waard. Bang dat je de structuur van je verhaal kwijtraakt? Geen probleem. Terug naar je kernboodschap, of tijd voor een samenvatting, tijd voor interactie, vragen stellen en laten stellen, allemaal winst. Zie presenteren als een reis vol avontuur. PresentatieTip # 11.Interactie: Wie wil er iets vragen?Interactie tijdens je presentatie maakt het levendig, leuk en echt. Het is bovendien nodig voor het bereiken van gelijkwaardigheid met je publiek. Anders blijf je in de hoge status en wordt echte communicatie* knap lastig. Dus zorg dat mensen vragen durven te stellen. Nodig ze uit. En doe dat zorgvuldig. Want de klassieker: 'Zijn er nog vragen?', die is mis. Het woordje 'nog' impliceert dat het eigenlijk uitgesloten is dat er vragen zijn, maar ja, je hebt altijd dommerds. En dommerds durven niet te vragen.Als mensen je niet kunnen volgen, dan haken ze af. Je verhaal is te snel, te veel, te theoretisch en te vaag, dat komt niet over. Vragen stellen en vragen laten stellen brengt lucht in je verhaal. Je blijkt je publiek belangrijk te vinden. Je komt zeker in contact met je publiek en onduidelijkheden worden misschien opgelost. Voorkom echter dialogen en herhaal de vraag, zodat iedereen de vraag hoort en je merkt dat je de vraag goed begrijpt. Bovendien, geef een antwoord dat interessant is voor iedereen. Bang voor je rode draad? Weet je je kernboodschap nog? Vragen zijn welkom! Ook nu aan mij. roeland@speechen.nl. * Communicatie: het scheppen van gemeenschappelijke betekenis. Communicatie: een trilling tussen levende wezens. PresentatieTip # 10.Je handen rustig naast je lijf, dat geeft rust.Waar laat je je handen tijdens je presentatie? Ontspannen naast je, dat is het beste antwoord, zeker als je begint. Jij ontspannen, dan onspant je publiek en kunnen we gaan luisteren. Alle andere plaatsen en houdingen van je handen, die leiden af. Het is vaak defensief zoals armen over elkaar.In elkaar gevouwen voor je borst, dan gaan we naar je knokkels kijken. Je handen op je rug, dan gaan je schouders en je stem vastzitten. In je zakken, toe maar. Voor je kruis, geen commentaar. Pen in je hand en dan klikken of met een ring spelen, het komt allemaal voor en het is allemaal mis want het leidt af van je enthousiasme, je mimiek, je woorden, je klank. Er is echt maar een goede manier, je handen losjes naast je lijf. Het voelt eerst vreemd, net als de kracht van stilte. Door te oefenen kun je het leren. Mag je dan niets met je handen? Ja, natuurlijk wel: je handen kunnen je woorden ondersteunen, je kunt er iets mee uitbeelden, je kunt er je publiek mee helpen en inspireren. Maar ga niet wapperen, drukte maken, zenuwen vorm geven en angst uitstralen. Rustig naast je, dat is de basishouding, telkens weer. Handen zijn prachtig en ze goed bewegen, dat is een feest. Kijk maar eens naar de geweldige film Pina van Wim Wenders over choreografe Pina Bausch. Je handen? Gewoon rustig naast je lijf. PresentatieTip # 9.Wat is je kernboodschap?Je kernboodschap, daar draait je presentatie om. Zoek naar de kortste en krachtigste formulering. Dit gaat gemakkelijker door je kernboodschap een paar keer aan anderen te vertellen.Mijn kernboodschap:'Communicatie is het scheppen van gemeenschappelijke betekenis.' Wij delen deze tekst en we hebben nu beiden iets bedacht bij het begrip kernboodschap. Hetzelfde? Controleer dit! Als je je presentatie begint met je kernboodschap, dan is iedereen nog wakker. Sluit je er tot slot ook mee af, dan is de cirkel mooi rond en nemen we je kernboodschap misschien wel mee naar huis. Het middenstuk van je verhaal kun je dan gebruiken voor toelichting en bewijsvoering. Bijvoorbeeld aan de hand van een logische ontwikkeling: Verleden, heden toekomst. Probleem, analyse, oplossing. Communicatie is het scheppen van gemeenschappelijke betekenis En je kernboodschap, daar draait het om. PresentatieTip # 8.De eerste rijen en alle stoelen helemaal vol.Als de Rolling Stones spelen, wil bijna iedereen vooraan zitten of staan. Als je verhaal geweldig is, dan willen mensen het horen, ze hangen aan je lippen. Zo is de uitdrukking, niet voor niets. De eerste rijen leeg, dat is daarom een slecht signaal: deze spreker is niet boeiend. Voor de spreker is het vrijwel onmogelijk om over die lege eerste rijen heen te komen, dus je moet er iets aan doen, nee alles. Bij minimale afstand krijg je de beste communicatie!Lege rijen werken dus averechts, maar waarom zijn ze er dan? Je publiek aarzelt blijkbaar. Ze weten nog niet of het goed wordt, vooraan kun je niet wegglippen en straks krijg je nog een vraag ook. Goede presentaties beginnen al ver voor aanvang: vanaf de uitnodiging. Alle zetten in het spel bevestigen dat het goed wordt, leuk, hartelijk en gastvrij, behulpzaam, interessant. Het blijkt uit het programma, op het parkeerterrein, bij binnenkomst, bij de garderobe, bij de eerste kop koffie. Alles maakt duidelijk dat dit de moeite waard is. Zo begeleid je je gasten tot ze vooraan zitten, zo dicht mogelijk bij jou. Andersom, ook als publiek help je iedereen (!) door vooraan te gaan zitten. Je kunt het beter horen en zien, je steunt de spreker en hierdoor krijgen de andere aanwezigen ook een betere presentatie. De eerste rijen vol, dat is in ieders belang. PresentatieTip # 7.Samenvatten is altijd goed.Een samenvatting is altijd nuttig. Je brengt rust in je verhaal, een adempauze. Je kunt meteen even kijken of je publiek je nog wel volgt en het helpt jou en je publiek met de rode draad.Ooit leerde ik dat mensen pakweg 70% bekende informatie willen als (h)erkenning, bevestiging, herhaling en samenvatting. Anders voelt het niet meer veilig en vertrouwd. Dan er is slechts ruimte over voor 30% nieuwe informatie. Als je te hard gaat, loop je te ver voor de troepen uit en breekt het touwtje met je publiek. Dat heb ik onlangs nog meegemaakt. Het openstaan voor nieuwe informatie vraagt veel aan denkkracht en betrokkenheid. Nieuwe informatie kan bedreigend zijn. Bovendien is er een bekend kader nodig, je moet de nieuwe informatie ergens kunnen plaatsen, anders snappen we het gewoon niet. Met samenvatten werk je aan zo'n kader, een rustmoment, waarna je samen met je publiek weer een nieuwe stap kunt maken. Samenvatten brengt rust en rode draad. PresentatieTip # 6.Maak het eerst veilig en vertrouwd.Pas als het veilig en vertrouwd is, gaan we luisteren. Zolang het niet goed voelt, willen we weg of worden we opstandig (vluchten of vechten). Dat is dus niet: luisteren.Als het veilig is, ontstaat er ruimte om te leren, om te ontdekken. Maak het daarom allereerst veilig, op alle manieren, totdat het echt vertrouwd voelt. Voor je publiek én voor jezelf. Hoe doe je dit? Precies zo als thuis! Gastvrij gedrag, gezellige sfeer, kop thee. Het helpt om vroeg aanwezig te zijn. Dan heb je nog tijd om een scheef schilderij recht te hangen, een lamp in te (laten) draaien, de stoelen beter neer te zetten, de techniek te testen, te wennen aan de zaal en even je lichaam en je stem op te warmen. Nu kun je je gasten begroeten, ze wat te drinken aanbieden, ze naar hun stoel begeleiden. Goed voorbereiden, tot in alle details, dat voelt voor jezelf veilig. Meer kun je niet doen. Dan mag je ontspannen. Doordat jij ontspant, kun je gaan luisteren en doet je publiek dat ook. Jij bent het voorbeeld. Jij hartelijk en gastvrij, je publiek blij. Maak het de hele tijd eerst veilig en vertrouwd. PresentatieTip # 5.Begin je presentatie met een 'Ja'.Je zegt 'ja' en anderen bevestigen jouw 'ja'. Zo werkt het ook bij een presentatie.Jij zegt 'ja' en je publiek denkt, knikt of zegt 'ja' terug. Dat zie jij, dat helpt je én het eerste contact is gelegd. Doordat jij 'ja' zegt, ga je zelf in een positieve mood. Ja, dit is het juiste moment, mijn presentatie mag beginnen. En door jouw 'ja' ontstaat er een positieve sfeer in de zaal. Je bent nog niet met de inhoud van je presentatie bezig, maar met het afstemmen met je publiek. Je 'ja' kan op vele manieren: krachtig, vragend, spannend, aarzelend. Luister er zelf ook even naar. Hoe klinkt het? Klopt het? Corrigeer jezelf als het nodig is. Zijn we er allemaal klaar voor? Hee, iemand roept 'nee', even vragen 'waarom niet?' Ja, interactie. Nog een keer. 'Jaah.' Nu zijn we allemaal zover. Jaah! Begin je presentatie met je eigen 'ja'? PresentieTip # 4.Wacht een paar seconden voor je begint.Als je een podium op loopt, dan moet je publiek even aan je wennen en jij moet ook aan je publiek wennen. Dat kost tijd. De zaal wordt langzaam stil, ook dat kost tijd. Als je wacht tot het echt stil is, dan is iedereen aan het luisteren. Net wat je nodig hebt om te beginnen.Het kost ook tijd om zelf tot rust te komen, je lijf te voelen en je adem. Dat is belangrijk, dan ben je er en kun je je verhaal goed vertellen. Jij rustig en stil, dan wordt de zaal ook rustig, want jij geeft het voorbeeld. Je doet je publiek en jezelf dus een groot plezier door vóór je begint te praten even rust te nemen. Begin pas als het stil is. PresentieTip # 3.Warm je lichaam goed op, vóór je presentatie!Presenteren is een vorm van (top)sport. Het is veel fysieker dan de meeste mensen denken. Ziet het er soepel uit, dan klinkt het ook soepel. Ziet het eruit als een houten Klaas, dan klinkt het niet veel beter. Van tevoren een lekkere warming-up doet wonderen. Even al je spieren losschudden, dat ontspant je bovendien. Je vingers kunnen allemaal los, je polsen, je ellebogen. Vooral je schouders ook flink losdraaien, naar voren en naar achteren. En strekken, naar de grond en naar het plafond. Flink gapen en geeuwen, helemaal top. Boksbewegingen, met je voeten stampen, huppelen!Kijk en luister eens in de kleedkamers van artiesten vlak voor hun optreden. Daar is het een kermis, de een doet push-ups, de ander staat te zingen. Het is net als met dansen: als je lichaam warm en soepel is, dan pas gaat het lekker. Presenteren is een bijzondere vorm van samen dansen! Je wilt met je presentatie iets bereiken. Dat gebeurt als je publiek mee gaat bewegen, mee gaat leven met jou en je verhaal. Jij bent het voorbeeld. Warm je lichaam op, inclusief je stem! PresentieTip # 2.Warm je stem goed op!Een soepele stem is nodig, klinkt lekker en geeft je kracht. Je bent fysiek bezig, in plaats van denken, denken, denken. Al je mondspieren flink rekken en strekken. Geeuwen. (Mee)zingen in de auto. Toonladders maken. Gekke bekken trekken en intussen vreemde geluiden maken. Je stembanden laten wapperen. Hardop rare zinnetjes zeggen. Paprikapitten plukken. De kat krabt de krullen van de trap. Liesje leerde lotje .... Alles tien keer minstens. Brommen met je lippen, je onderkaak losschudden. Van zacht naar hard, van hoog naar laag. Je tong ronddraaien. Spelen met je stem. Owwa, owee, owie, owoe zingen. Enzovoorts.Warm je stem goed op voor je presentatie! PresentatieTip # 1.Begin en eindig met een glimlach.Hartelijke groet,Roeland Schweitzer |
© Schworks vof |
Overstraat 3-5 |
3958 BR Amerongen |
0343-452844 |